CANDIDATURA AL CONSIGLIO DIRETTIVO

Elezione Consiglio Direttivo e Revisori dei Conti

Al termine del mandato triennale l’Assemblea dei soci viene convocata per eleggere il nuovo Consiglio Direttivo. La convocazione avviene per via telematica 30 gg. prima della data di votazione.

Tutti i soci in regola con la quota di iscrizione possono essere eletti a consiglieri del Consiglio Direttivo e Revisori dei Conti. Per agevolare le operazioni di voto, i soci che intendono candidarsi alla carica di consigliere e revisore dei conti, devono proporre la propria candidatura alla Segreteria dell’Associazione attraverso “Modulo richiesta candidatura a Consigliere Consiglio Direttivo S.I.S.I.S.M.” entro 15 gg prima dalla data del voto. L’assemblea dei Soci convocata per il rinnovo del Consiglio Direttivo elegge a scrutinio segreto il numero di Consiglieri e dei Revisori dei Conti nel numero definito nel Regolamento S.I.S.I.S.M. vigente. Il Presidente uscente procede alla nomina dei componenti del comitato elettorale chiedendo ai presenti la disponibilità a farne parte. Tra i soci presenti, che daranno la loro disponibilità, vengono sorteggiati i tre componenti del comitato elettorale: il presidente del comitato elettorale, il segretario del comitato elettorale e lo scrutatore. Sono esclusi dalla possibilità di essere membri del comitato elettorale coloro che si sono candidati ed i Consiglieri e Revisori dei Conti uscenti. Il Comitato Elettorale provvede alla vidimazione delle schede e delle buste. Al momento della votazione ogni partecipante riceve 1 scheda per l’elezione del Consiglio Direttivo e dei Revisori dei Conti che riporta in ordine alfabetico i nomi dei Soci che hanno dato la disponibilità a candidarsi.

Per ogni scheda devono essere espresse un numero massimo di preferenze pari al numero di consiglieri che devono essere nominati. Altrettanto vale per l'elezione dei Revisori dei conti. Non saranno ritenute valide schede con un numero di preferenze inferiore o superiore al numero necessario di Consiglieri e Revisori dei Conti, e non saranno ritenute valide le schede che riportino nominativi diversi da quelli dei soci candidati.

Al termine del voto la scheda viene chiusa nella busta consegnata con la scheda e inserita dal Socio elettore nell’urna. Saranno ritenute valide le schede dove sia chiaramente leggibile la scelta dell’intenzione di voto. Il Comitato Elettorale procede allo scrutinio immediatamente dopo le operazioni di voto. Lo scrutinio avviene pubblicamente alla presenza dei Soci che hanno votato e che desiderano essere presenti allo spoglio nel modo seguente: lo scrutatore apre la busta, il Presidente del comitato elettorale legge le preferenze, il segretario verbalizza. In caso di schede dubbie sarà il Comitato Elettorale a decidere la validità o meno della scheda. Al termine dello scrutinio il Presidente del comitato elettorale comunica al Presidente uscente l’esito. Il Presidente uscente procede alla proclamazione degli eletti.

Elezione delle cariche interne del Consiglio Direttivo

Il nuovo Consiglio Direttivo eletto viene convocato dal Presidente uscente in prima seduta entro 10 gg. dall’elezione e predispone per la votazione delle cariche interne al Consiglio Direttivo. La nomina del Presidente, del Vicepresidente, del Segretario e del Tesoriere avviene nella prima seduta del nuovo Consiglio Direttivo eletto a scrutinio segreto. Il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario ed il Tesoriere restano in carica tre anni e non sono eleggibili per più di due mandati consecutivi nella stessa carica, i consiglieri possono essere eletti per più mandati consecutivi.

In caso di dimissioni di membri del Consiglio Direttivo prima della naturale scadenza, il Consiglio Direttivo prosegue il suo mandato sino a che il numero dei componenti è maggiore o uguale a 5, il Consiglio Direttivo ha facoltà di rinnovare o meno i componenti dimissionari.

Nel caso di dimissioni da parte di componenti il Consiglio Direttivo che portino lo stesso ad un numero inferiore a 5 il Presidente può dichiarare decaduto il Consiglio Direttivo ed entro 30 gg. dalla data di scioglimento inviare convocazione di un’assemblea dei Soci straordinaria con all’ordine del giorno le elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo.

I Componenti del Consiglio Direttivo rimasti, presenti fisicamente od in modalità telematica od in altra forma precedentemente concordata, valutano la possibilità di reintegrare numericamente il Consiglio Direttivo con richiamo da liste elettorali precedenti, cooptazione o nuova elezione di nuovi componenti.

Nel caso si ritenesse di procedere a reintegrazione del numero dei componenti, il CD provvederà a chiamare il primo degli esclusi dalle ultime elezioni sino a conclusione della lista. Possono partecipare alla chiamata tutti i soci che siano in regola con il versamento della quota associativa al momento in cui viene deliberato dal Consiglio Direttivo la necessità di procedere alla sostituzione.

Se tale modalità non risulta sufficiente è facoltà del CD di convocare un’assemblea straordinaria nei tempi e nei modi sopra descritti o di avvalersi dell’istituto della cooptazione.

In caso di dimissioni dalle cariche di Presidente, Vicepresidente, Tesoriere e Segretario prima della naturale scadenza, il Presidente invia, con urgenza, convocazione di Assemblea dei Soci con all’ordine del giorno elezione componente consiglio direttivo per reintegro numerico. Ad integrazione numerica avvenuta, il Consiglio Direttivo alla prima riunione utile, elegge al proprio interno la carica dimissionaria ovvero sostituiscono la carica dimissionaria votando tra i componenti. La votazione della carica vacante avviene a scrutinio segreto ed avvenuta la votazione la nomina è considerata deliberata e la carica è subito operativa. Le dimissioni dalla carica di Consigliere, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere devono essere presentate al Presidente per iscritto attraverso lettera raccomandata o @mail e sono soggette a valutazione da parte del Presidente e del Consiglio Direttivo alla prima convocazione utile prima di essere accettate. Le dimissioni dalla carica di Presidente vanno presentate per iscritto attraverso lettera raccomandata o @mail a tutti i componenti il Consiglio Direttivo e saranno soggette a valutazione prima di essere accettate da un Consiglio Direttivo straordinario appositamente convocato.

Cooptazione componente del Consiglio Direttivo

È facoltà del Consiglio Direttivo in carica, per motivate esigenze di buon funzionamento sia del Consiglio Direttivo stesso che della S.I.S.I.S.M. cooptare uno o più soci con funzione di Consigliere per un periodo di tempo di un anno rinnovabile. Il rinnovo avviene per votazione a maggioranza dei componenti il Consiglio Direttivo presenti fisicamente o tramite via telematica od in altre forme precedentemente concordate e viene comunicato all'interessato in forma scritta o via @mail. La cooptazione avviene a seguito di richiesta scritta inviata tramite @mail. Il Consiglio Direttivo nella nomina, specifica le motivazioni, il tempo dell'investitura, il ruolo rivestito all'interno del Consiglio Direttivo e l’eventuale facoltà di voto. I tempi dell'investitura non possono superare la naturale scadenza del Consiglio Direttivo ed il componente cooptato può avere facoltà di voto.

I componenti cooptati hanno pari diritti e doveri dei componenti eletti in assemblea dei soci possono rivestire tutti i ruoli previsti dal presente regolamento ad esclusione del Presidente.

È facoltà del Presidente, per il buon funzionamento della società e per i bisogni emergenti, sentiti i componenti del Consiglio Direttivo, cooptare un socio esperto in un ambito di interesse societario emergente per un periodo di tempo che non può superare i tre mesi rinnovabili.

Il rinnovo avviene per votazione a maggioranza dei componenti del Consiglio presenti fisicamente o tramite via telematica od in altre forme precedentemente concordate e comunicate all'interessato.

Il Consiglio Direttivo non ha l'obbligo di informare i soci dell'avvenuta cooptazione.

Nomina del coordinatore Regionale o Interregionale

La S.I.S.I.S.M. nella sua articolazione statutaria prevede che vi possano essere forme di coordinamento regionale o interregionale. La nomina a coordinatori Regionali o interregionali è proposta dal Presidente e deliberata dal Consiglio Direttivo nel primo CD nel quale si eleggono le cariche cioè entro 10 gg dall’elezione. La nomina ha durata triennale e segue le normali scadenze del CD. Può essere rinnovata alla sua scadenza sempre per altri tre anni. Poiché la nomina è di natura fiduciaria ed è espressione del Consiglio Direttivo, come tale può decadere su delibera dello stesso Consiglio Direttivo. Eventuali dimissioni dalla carica di coordinatore Regionale devono essere presentate al Presidente per iscritto e sono soggette a valutazione da parte del Presidente e del Consiglio Direttivo prima di essere accettate e ratificate dal Consiglio Direttivo nella prima convocazione utile. Su proposta del Presidente, sentito il parere favorevole del Consiglio Direttivo, può essere individuato un referente dei Coordinatori Regionali che si farà anche garante della continuità tra un mandato e l’altro.

Interpretazione del presente regolamento e norme di rinvio

Per quanto non previsto nel presente regolamento fanno testo le norme statutarie.

Tutto ciò che non è espressamente previsto dal seguente regolamento, è valutazione esclusiva del Consiglio Direttivo in carica che ne determina la interpretazione inappellabile nell’interesse della S.I.S.I.S.M. Il Consiglio Direttivo garantisce un’interpretazione rispettosa delle norme di legge e dei principi generali dell’ordinamento.

Qualora insorgano dubbi, in caso di ambiguità o controversia, vi è la possibilità da parte di qualunque socio di richiedere al Consiglio Direttivo in carica l’interpretazione del Regolamento. La richiesta di interpretazione deve essere corredata da motivazioni, firma leggibile e data quindi inviata per iscritto (tramite @mail o raccomandata) al Presidente. Il Consiglio Direttivo valuta la fondatezza e la rilevanza della richiesta rispetto all’interesse della S.I.S.I.S.M. e al buon funzionamento della stessa.

Solo nel caso in cui l’interpretazione del regolamento non trovi una maggioranza dei due terzi dei componenti del cd, sarà facoltà del Presidente richiedere ad un consulente esterno - debitamente nominato nel rispetto delle regole della trasparenza - l'interpretazione. Tale interpretazione sarà a titolo consultivo e non vincolante. Sentite le parti il presidente si rende garante dell’interpretazione dei regolamenti nell’interesse della S.I.S.I.S.M.

Il presente regolamento resta in vigore integralmente fino alla delibera di modifiche di parti o sostituzione completa dello stesso approvate dall’Assemblea dei soci convocata secondo regolamento e con modalità di voto previste secondo il regolamento.

Bologna, 15/06/2019

Modifiche approvate nell’assemblea dei soci del 15/06/2019 con delibera n° 27/2019